Функциональные характеристики «ВКР СМАРТ»
Для работы в системе «ВКР СМАРТ» предусмотрено четыре типа пользователей:
- Администратор — пользователь системы, ответственный за размещение выпускных квалификационных работ (ВКР) в целом по учебному заведению;
- Сотрудники подразделений — пользователи системы (деканы факультетов и/или представители кафедр, другие подразделения учебного заведения), которых администратор наделяет правами доступа для загрузки работ и портфолио в рамках закрепленных за ними подразделений.
- Преподаватель — пользователь, модерирует работы студентов в рамках подразделения и самостоятельно проверяет свои работы.
- Студент — пользователь, который путем проверки своих работ, демонстрирует результаты.
Для «Администратора» доступны следующие функции:
- создание, изменение, блокировка и удаление личных кабинетов пользователей организации с настройкой доступа;
- генерация логинов и паролей для пользователей;
- формирование структуры организации;
- получение информации по всем загружаемым материалам в рамках подписки организации: электронному портфолио, текстам работ, архивам по всем годам;
- получение полных отчетов по всем подразделениям в разрезе созданной структуры с указанием количества загруженных работ, ответственных за загрузку, статуса работ (допущены к защите или нет), итоговых оценок, соотношения количества выпускаемых и размещенных ВКР в разрезе факультета, кафедры или других подразделений;
- хранение информации о загруженных работах с возможностью их утверждения, редактирования и удаления.
Для «Сотрудника подразделений» доступны следующие функции:
- загрузка в систему работ по созданным годам выпуска и по определенным структурным подразделениям организации;
- проверка на заимствования по базе всех партнеров платформы и по базе всех изданий ЭБС IPR SMART;
- одобрение и/или отклонение работ, загруженных обучающимися;
- модерация всех работ загруженных сотрудниками и обучающимися.
Для «Преподавателя» доступны следующие функции:
- загрузка и проверка на оригинальность собственных работ;
- просмотр списков работ и портфолио обучающихся в рамках своего структурного подразделения;
- ведение портфолио собственных достижений;
- формирование отчета о загруженной работе, содержащем информацию об оригинальности работы и использованных ресурсов.
Для «Студента» доступны следующие функции:
- загрузка и проверка на объем заимствований своих работ;
- формирование отчета о загруженной работе, содержащем информацию об оригинальности работы и использованных ресурсов;
- отправка текста на одобрение сотруднику, ответственному за размещение ВКР в системе;
- ведение портфолио собственных достижений.
Установка и эксплуатация платформы «ВКР СМАРТ»
Установка дополнительного программного обеспечения на компьютеры пользователей не требуется – достаточно иметь любой интернет-браузер, ПО «ВКР СМАРТ» является веб-приложением.
Как пользоваться платформой «ВКР СМАРТ»?
«ВКР СМАРТ» — это комплекс систем хранения работ учебного заведения, проверок на объем заимствований и банк электронных портфолио, доступный миллионам пользователей в России и за рубежом. Для полноценной работы с платформой необходимо пройти регистрацию.
Регистрация в системе «ВКР СМАРТ»
Шаг 1 — Первичная регистрация
- На главной странице платформы «ВКР СМАРТ» в правом верхнем углу нажмите кнопку «Авторизация» (1). Введите предварительно полученные в библиотеке логин и пароль.
- При наличии подключения к платформе по IP-адресу вы сможете сразу перейти к следующему шагу.
- Как узнать о наличии подключения по IP-адресу?
- Вместо меню «Личный кабинет» вы увидите кнопку «Личный кабинет». Кликая на нее, вы сможете пройти персональную регистрацию.
Шаг 2 — Персональная регистрация
- После прохождения первичной регистрации в меню «Личный кабинет» вам будет предложено пройти персональную регистрацию.
- Ваши персональные логин и пароль будут отображены в открывшемся окне на экране, а также отправлены на указанный вами адрес электронной почты. Под этими данными вы сможете работать на платформе в течение всего срока подписки вашей организации.
- После авторизации (1) вы попадете в личный кабинет пользователя платформы «ВКР СМАРТ» на страницу управления информацией о собственном профиле, где сможете настроить основные сведения о себе, своей карьере, получении образования, а также внести изменения в принадлежность структурному подразделению текущей организации.
Шаг 3 — Работа с каталогом собственных ВКР
- Перейдите в раздел «Мои работы» для начала загрузки работ и информации о них. Для загрузки первой работы, нажмите на кнопку «Добавить» и заполните все поля формы, обязательные для заполнения. После загрузки работа будет отображена в списке работ автоматически и поставлена в очередь на проверку на объем заимствований. По окончании проверки на объем заимствований работы будет доступна справка о прохождении проверки. Для того, чтобы открыть справку, нажмите "Отчет" в строке с информацией о работе.
ШАГ 4. Портфолио достижения
- В меню личного кабинета нажмите "Электронное портфолио" для перехода в раздел "Мои достижения (портфолио)". Здесь Вы можете добавлять последовательно Ваши достижения и подкреплять их различными материалами. Для просмотра электронного портфолио после заполнения списка достижений, нажмите "Карточка", Вам отобразится оригинальный вид документа с вашими профессиональными и учебными достижениями, в совокупности с вашими местами обучения и работы, заполняемыми в разделе "Мой профиль".
